"הבית שלי" היא האפליקציה של היישוב: כל מה שקורה ביישוב — הודעות, אירועים, שירותים, חירום וניהול — במקום אחד, מהנייד או מהמחשב.
החוברת מתעדכנת אוטומטית עם כל גרסה של האפליקציה. מספר הגרסה שהחוברת מתארת מופיע בראשה. אפשר לחפש בה, לסנן רק את מה שרלוונטי לתפקיד שלך, להדפיס או לשמור כ-PDF ולשלוח קישור אליה לכל אחד — גם למי שעדיין אין לו/ה חשבון.
יש שלוש דרכים להיכנס בפעם הראשונה: קישור אישי שנשלח אליך, מספר טלפון עם סיסמה זמנית, או בקשת הצטרפות.
האפליקציה פועלת מהדפדפן, אבל מומלץ מאוד "להתקין" אותה למסך הבית: היא נפתחת כמו כל אפליקציה, ובאייפון — רק כך אפשר לקבל התראות.
אם כמה אנשים נכנסים מאותו מכשיר — ההתראות עוברות אוטומטית למי שמחובר/ת כרגע, כדי שלא יגיעו התראות של אדם אחר.
בכל מסך יש סרגל עליון וסרגל תחתון (בנייד) או תפריט צד (במחשב).
ברוב המסכים אין צורך לרענן: כשמשהו משתנה (הודעה חדשה, אישור, סטטוס) — המסך מתעדכן ברקע בלי לאבד את המקום. חריג: מסך הדוחות מחושב ברגע הטעינה ומציין את שעת החישוב — לנתונים עדכניים מרעננים את העמוד.
באזור האישי (לחיצה על השם שלך בראש המסך, או ☰ עוד ← אישי ← "האזור האישי") מרוכזים הפרטים שלך ושל משק הבית, מחולקים ללשוניות.
טלפון, מייל ואנשי קשר לחירום (שם, קרבה, טלפון). כאן גם מסמנים "אני / בני ביתי זקוקים לסיוע בחירום" או "אני מתנדב/ת לעזור בחירום". הפרטים עוזרים לצוות החירום ולמזכירות להגיע אליך.
מספר רכב, יצרן ודגם וצבע. הרשימה משמשת את צוות הביטחון לזיהוי רכבי תושבים.
לבעלי נכסים: הנכסים שלך ופרטי השכירות — ראו פרק "הנכסים שלי".
כל ההודעות מהמזכירות, מהוועד, מצח״י ומבעלי תפקיד מגיעות למסך "הודעות". הודעה חדשה מסומנת בתגית "חדש".
מי שיש לו/ה הרשאת שליחה רואה מתחת להודעה ששלח/ה את כל התגובות, ומקבל/ת ב"לטיפול שלי" התראה על תגובות חדשות.
בזמן אירוע חירום עשויה להגיע הודעה עם הכפתורים "✔ אני בסדר" ו"⚠ זקוק/ה לעזרה" — ראו פרק "חירום". אחרי שהאירוע נסגר הכפתורים נעלמים.
שיח פתוח בין חברי הקהילה — פיד משותף עם תגובות. כל מה שנכתב כאן גלוי לכל תושבי היישוב; זה לא ערוץ לשיחה פרטית.
יומן שבועי של כל מה שקורה ביישוב. כל מחלקה מפרסמת בצבע משלה.
הצבעות של היישוב — בעד או נגד, מהנייד.
תקלה בבית, בתשתית או בשטח ציבורי? פותחים קריאה, והיא מגיעה לנותן/ת השירות המתאים/ה.
הזמנת מתקני היישוב (מועדון, אולם, מגרש וכו׳).
מופיעות בראש המסך עם הסטטוס (ממתינה / מאושרת / נדחתה). אפשר לבטל הזמנה. במתקן בתשלום יש שני אישורים נפרדים: אישור הפעילות (ההזמנה) ואישור החיוב; רק אחרי אישור החיוב הוא מופיע בתקציב האישי.
הזמנת רכבי היישוב המשותפים.
קטלוג החוגים של היישוב — לילדים ולמבוגרים — עם רישום מהנייד.
משמרות ותורנויות ביישוב (שמירה, התנדבות ועוד) — כל אחד/ת נרשם/ת למה שמתאים.
לוח טרמפים של היישוב: מציעים מקום ברכב או מבקשים טרמפ.
בלוח הטרמפים מסננים: הכל / 🚗 הצעות / 🙋 בקשות, ויוצרים קשר ישירות עם המפרסם/ת.
לוח מודעות קהילתי: מוכרים, מוסרים, מבקשים ומציעים עזרה.
מדריך העסקים של היישוב, עם הרשמה לשירותים וקביעת תורים.
ספריית המסמכים של היישוב (תקנונים, טפסים, נהלים) ומדור "ישיבות ופרוטוקולים".
ציר הזמן המצולם של היישוב.
מפה אינטראקטיבית של היישוב: מגרשים, מבנים ומתקנים.
מגדילים ומזיזים באצבעות; לחיצה על נקודה מציגה את פרטיה. בעלי הרשאה יכולים לעבור ל"מצב עריכת מיקום" ולתקן מיקום של מגרש.
צפייה חיה במצלמות היישוב, ישירות ממכשירי ההקלטה (NVR). צפייה בלבד — בלי הקלטות ובלי שליטה במצלמה.
תפריט חדר האוכל — מנות עיקריות, תוספות ותגיות (צמחוני, ללא גלוטן וכו׳).
המסך מציג את התפריט של היום. אם לא פורסם תפריט ליום מסוים — מוצג התפריט הקבוע (הכללי) של חדר האוכל.
כל ההוצאות שלך דרך האפליקציה (חוגים, מתקנים, קופה וכו׳) ותקציב משק הבית מהנהלת החשבונות — מסודרים לפי חודש. זו תמונת הוצאות, לא "חוב".
טפסים שנשלחו אליך לחתימה (אישורי הורים, הסכמות וכו׳) — חותמים באצבע, מהנייד.
לבעלי נכסים ביישוב: פרטי הנכס, השכירות והמסמכים.
כל מה שתושב/ת צריך/ה לדעת לשעת חירום.
באירוע חירום או בתרגיל נשלחת בקשת מעמד לכל היישוב (או לאזור מוגדר). בהודעה לוחצים "✔ אני בסדר" או "⚠ זקוק/ה לעזרה". המיקום שלך נשלח יחד עם התשובה, כדי שהצוות יידע איפה את/ה. כשהאירוע נסגר מגיעה הודעה על הסגירה.
כשיש התרעה באזור היישוב, מופיע פס אדום בראש האפליקציה (כשהיא פתוחה). זה לא מחליף את אפליקציית פיקוד העורף. התראה לנייד על התרעות היא אפשרות שהמזכירות יכולה להפעיל.
באזור האישי ← פרטים: סמנו אם אתם או בני הבית זקוקים לסיוע בחירום (קשישים, מוגבלות, תינוקות), או אם אתם מתנדבים לעזור. המידע נשמר פרטי ומגיע רק לצוות.
ניהול ישיבה מהזימון ועד ביצוע ההחלטות: זימון עם אישור הגעה, הכנת רקע לכל נושא, החלטות, משימות ופרסום לתושבים.
מי שמשמש/ת נותן/ת שירות (תחזוקה, חדר אוכל, מתקנים, רכבים, השכרות, טפסים, חינוך) מקבל/ת כפתור ייעודי במסך הבית עם מספר הפריטים שמחכים.
"+ הוספת/עדכון תפריט" — חד-פעמי או שבועי קבוע: מנות עיקריות, תוספות ותגיות.
אישור או דחייה של בקשות הזמנה; במתקנים בתשלום — אישור החיוב בנפרד או ויתור עליו.
נותן/ת שירות עם הרשאת שידור יכול/ה לשלוח הודעה לתושבים ולראות את ההודעות ששלח/ה.
מנהל/ת חוג (גם מדריך/ה חיצוני/ת עם כניסה משלו/ה) מנהל/ת את החוג מדף אחד עם לשוניות — כפתור "החוגים שלי" במסך הבית.
בעל/ת עסק ביישוב מנהל/ת את דף העסק במדריך — כפתור "העסק שלי" במסך הבית.
מי שקיבל/ה הרשאת מכירה בנקודת מכירה (מכולת, קיוסק, מתקן) רואה במסך הבית כפתור עם שם נקודת המכירה.
עובדי היישוב (כולל צוותי הגנים) מדווחים כניסה ויציאה מהנייד — כפתור "נוכחות שלי" במסך הבית.
אחרי 9 שעות מגיעה תזכורת. אחרי 14 שעות המשמרת נסגרת אוטומטית עם שעת יציאה משוערת, ומופיעה השאלה "מתי יצאת בפועל?" — מעדכנים את השעה האמיתית.
"+ בקשה חדשה" — סוג, מתאריך ועד תאריך. המנהל/ת מאשר/ת, והסטטוס מופיע אצלך.
מנהלת מערכת (גנים / החינוך הבלתי פורמלי) מנהלת את הצוות, התקן והשעות של המערכת שלה — כפתור "ניהול מערכת החינוך" במסך הבית. המזכירות רואה את כל המערכות.
צוות החירום היישובי (צח״י) מחולק למכלולים: ביטחון, רפואה, חילוץ, לוגיסטיקה, דוברות, חינוך, רווחה ועוד. לכל מכלול ראש/ת מכלול, סגן/ית וחברי צוות. ראשי מכלולים רואים כפתור 🛡️ במסך הבית עם מצב המוכנות.
בראש המסך — אריחי המכלולים עם נורית מצב. לחיצה על מכלול פותחת את הפאנל שלו. מתחת — מפת המצב (פתוחה באירוע, סגורה בשגרה ונפתחת בלחיצה): מיקום האירוע, צוותים בשטח, ציוד ותקלות.
מידע רגיש (למשל ברווחה) גלוי כברירת מחדל רק לצוות המכלול. ראש/ת המכלול קובע/ת "מי רואה את המידע".
ההתחשבנות מול התושבים גלויה רק לגזבר/ית (ואם אין — למזכירות). לתושב/ת מוצגות רק ההוצאות שלו/ה לפי חודש.
שאלות שתושבים שלחו על חיובים. עונים, ואם צריך — קובעים סכום מתוקן וסוגרים את הבירור. התשובה מגיעה לתושב/ת.
הגדרת נקודות מכירה, מוצרים ומחירים, מתן הרשאות מכירה, ודוח מכירות — ראו גם פרק "מוכרים".
כל מה שמחכה לטיפול של בעלי התפקיד — במקום אחד.
במסך הבית של כל בעל/ת תפקיד. מרכז את מה שמחכה לך מכל המודולים: בקשות לאישור, קריאות, טפסים, זימונים, משימות, בקשות הצטרפות, איפוס סיסמה ועוד. כל פריט מוביל ישר למקום הטיפול.
זמני טיפול בקריאות שירות ומדדים נוספים — בלוח הבקרה.
שליחת הודעות לכל היישוב או לקבוצות, עם התראה לנייד, מייל כגיבוי, תזמון ומעקב קריאה.
ניהול כל התושבים: יצירה, תפקידים, קליטה, הזמנה לאפליקציה ומעקב אימוץ.
בלוח "🟢 מחוברים עכשיו ויומן כניסות": מי פעיל/ה באפליקציה בשתי הדקות האחרונות (מכשיר ומסך), וכל כניסה למערכת — מי, מתי, איך (סיסמה / קישור אישי), מכשיר וכתובת IP — כולל ניסיונות כושלים, עם סינון "רק ניסיונות כושלים". נשמר 90 יום.
מופיעות בראש המסך וב"לטיפול שלי". "אפס סיסמה" יוצר סיסמה זמנית ומכין הודעה לשליחה.
המטה (מזכירות, אחראי/ת ביטחון, מכלול מטה) מנהל את האירוע מאותו מסך צח״י.
"סגירת האירוע" שולחת לתושבים הודעת סגירה, וכפתורי "אני בסדר" נעלמים. דוח האירוע (🖨️ PDF): מצב המכלולים, מנ״ב, צוותים ויומן, קריאות מצוקה ולקחים.
מרשם הנכסים והמגרשים של היישוב, והשכירויות.
יצירת טופס ושליחתו לחתימה דיגיטלית.
לכל טופס: כמה חתמו מתוך כמה (לפי משפחה, לא לפי אדם), "📨 תזכורת למי שטרם חתם/ה" ו"סגירת הטופס". מניעת שליחה כפולה של אותו טופס.
מוסדות החינוך, הילדים והרישומים — בלשונית "ילדים" במסך החינוך.
עובדי היישוב, מקומות העבודה והנוכחות (תפקיד "משאבי אנוש" רואה רק את המודול הזה).
פתיחת הצבעות ותיעוד מלא לצורך עמידה בדרישות.
ההגדרות שמאחורי המודולים הציבוריים.
קטגוריות (עם צבע קבוע לכל מחלקה), ומפרסמים מורשים לכל קטגוריה.
כל החוגים: יצירה, קטגוריה, קהל יעד, אופן גבייה, קביעת מנהל/ת (תושב/ת או מבחוץ עם כניסה), השבתה.
"+ הוספת עסק", שיוך בעלים (לניהול עצמאי), הסתרה או הפעלה במדריך.
קטגוריות המסמכים בספרייה.
הגדרת מכשירי ההקלטה (NVR) ובחירת המצלמות שמוצגות לתושבים — במסך המצלמות עצמו, בלוח "⚙ ניהול מצלמות".
מפעיל/ת מערכת מנהל/ת את כל היישובים שמשתמשים ב"הבית שלי" — מתוך האפליקציה עצמה, בלי מערכת נפרדת. שתי דרגות: בעלים (פותח/ת יישובים ומנהל/ת מפעילים) ותמיכה (נכנס/ת ליישובים ומגדיר/ה).
בסרגל העליון, ליד השם: 🏘 ▾ — רשימת כל היישובים. בחירה מעבירה ישר לקונסולת המפעיל של אותו יישוב. ביישוב שאינו היישוב שלך מופיע פס סגול "מצב מפעיל", ואת/ה לא נרשם/ת בו כתושב/ת.
"🏘 כל היישובים": טבלת כל היישובים (מצב, תושבים, אימוץ, פעילות), השהיה/הפעלה, והוספת מפעילים — מפעיל/ה חדש/ה מקבל/ת סיסמה זמנית ונכנס/ת ממסך הכניסה הרגיל.
תמונת מצב של היישוב והגדרת תחומי נותני השירות.
צח״י — פילוח סטטוס; קריאות שירות לפי סטטוס וסוג; כיסוי משמרות בתורנויות; השתתפות בהצבעות מול קוורום. ליד כל מדד — "איך מחושב?".
תחומי התיקונים לקריאות שירות (אינסטלציה, חשמל וכו׳), ולכל תחום — נותני השירות ורמת תפקיד (מנהל/ת תחום או נותן/ת שירות). מתקנים מנוהלים במסך "הזמנת מתקנים".
| 🆘 | קריאת מצוקה אישית — לחיצה ארוכה בסרגל העליון |
| 🔍 | חיפוש |
| ← | חזרה למסך הקודם |
| ☰ | עוד — כל המודולים |
| 🔴 מספר | כמה פריטים חדשים או ממתינים |
| 🔄 | אירוע או פריט שחוזר כל שבוע |
| 📎 | קובץ מצורף / רקע |
| ✏️ | עריכה |
| ⧉ | העתקה (למשל אירוע לתאריך אחר) |
| ✕ / 🗑 | הסרה / מחיקה (תמיד עם אישור) |
| 📍 | מיקום על המפה |
| 🖨️ | הדפסה או שמירה כ-PDF |
| 📨 | הזמנה / תזכורת שנשלחה |
| ✅ | בוצע / נכנס / אושר |
| ⏳ | ממתין לתשובה |
| 📲 | האפליקציה הותקנה במסך הבית |
| 🔔 | התראות פעילות / שליחת תזכורת |
| 🟢 | במשמרת עכשיו |
| 🏖 | בחופשה |
| ⚠ | דורש תשומת לב (תקלה, רישום לבדיקה) |
| 📣 | הקפצת צוות / דוברות |
| 📢 | פרסום לכל התושבים |
| ירוק | תקין / אושר / בוצע / הוחלט |
| כחול-ירוק | פתוח / פעיל / בטיפול |
| כתום | ממתין / קרוב למועד / דורש בדיקה |
| אדום | באיחור / חירום / נדחה / בוטל / פג תוקף |
| אפור | מידע כללי / טרם החל |
| מגרש | יחידת המגורים ביישוב (לפי מספר מגרש) — משמש לשיוך תקציב, נכסים ומפה. |
| ועד | הוועד המקומי. לחברי הוועד יש הרשאות ניהול מלאות. |
| מזכירות / מנהל/ת מערכת | מנהלי המערכת ביישוב — הרשאה מלאה לכל המודולים. |
| צח״י | צוות חירום יישובי — מחולק למכלולים. |
| מכלול | תחום אחריות בצח״י (ביטחון, רפואה, חילוץ, לוגיסטיקה, דוברות, חינוך, רווחה ועוד). |
| מטה | מכלול הניהול של צח״י — מרכז את כל המכלולים ומנהל אירוע. |
| מנ״ב | "מה נשמע" — בקשת מעמד מכל התושבים באירוע: "אני בסדר" / "זקוק/ה לעזרה". |
| הקפצה | קריאה דחופה לצוות מכלול להתייצב, עם מעקב מי הגיב. |
| הודעה נצורה | נוסח הודעה מוכן מראש, לשליחה מהירה בחירום. |
| פער | חוסר שמכלול מעלה למטה (ציוד, כוח אדם, הכשרה). |
| לטיפול שלי | רשימת כל מה שמחכה לפעולה שלך, במסך הבית. |
| נותן/ת שירות | מי שמטפל/ת בתחום שירות (תחזוקה, חדר אוכל, מתקנים וכו׳) ומקבל/ת קונסולה ייעודית. |
| תקן | מספר אנשי הצוות הנדרש בכל גן או מסגרת, לפי תפקיד. |
| קוורום | מספר המשתתפים המינימלי כדי שהצבעה תהיה תקפה. |
| קישור אישי | קישור כניסה חד-פעמי שנשלח לתושב/ת — נכנסים בלי סיסמה ובוחרים סיסמה. |
| גרסה 281 | תמונות: אלבומים לאירועים, הצגה לפי שנה וסינון לפי קטגוריה; ייבוא ארכיון שלם מאתר "סיפור מקומי" (מזכירות/ועד). |
| גרסה 273 | מצלמות: תמיכה במצלמות Reolink לפי UID, בלי פתיחת פורטים. |
| גרסה 272 | תחומי קריאות שירות: הוסרה הערת ההפניה בראש המסך. |
| גרסה 271 | מתקנים מנוהלים במסך "הזמנת מתקנים" עצמו: לכל מתקן — פרטים ומי מאשר הזמנות; "תחומי נותני שירות" נשאר לקריאות שירות בלבד. |
| גרסה 270 | מתקנים: הוספה ועריכה של מתקנים להזמנה מתוך דף התחום; אחרי הוספת תחום עוברים ישר לניהול שלו; לחיצה על שורה עם "ניהול" פותחת אותה בכל הטבלאות. |
| גרסה 269 | מפעילי המערכת: מעבר בין יישובים מתוך האפליקציה, קונסולת יישוב, פתיחת יישוב חדש באשף, מודולים ומונחים לכל יישוב, וגישת תמיכה למידע אישי רק באישור המזכירות. |
| גרסה 268 | תיקונים בעקבות ביקורת UX: שיח קהילתי מסומן כגלוי לכולם, הודעת חירום ישנה מסומנת "הסתיים", מסלול אישור והתשלום מוצגים לפני הזמנה/הרשמה, פירוט חיוב קריאת שירות, תצוגה מקדימה לטופס, שחזור טיוטה מלא, נגישות לשדות, והחוברת עודכנה בהתאם לממשק. |
| גרסה 267 | לטיפול שלי: מונה של חדשים מתוך הכל, ודחיית פריט עד מחר / יום ראשון / שבוע. חוזה שכירות שתאריכו עבר נסגר אוטומטית. |
| גרסה 266 | מסך הבית: לחיצה על הודעה בעדכונים מהקהילה פותחת אותה. |
| גרסה 265 | מנהל/ת מערכת: מחוברים עכשיו ויומן כניסות (כולל ניסיונות כושלים) בתוך "הרשאות ותפקידים". |
| גרסה 264 | מצלמות: חיבור ל-NVR של Hikvision דרך פורט השרת (כמו iVMS) — בלי RTSP ובלי פתיחת פורטים נוספים. |
| גרסה 263 | מצלמות: צפייה חיה ישירות מה-NVR — רשת מצלמות, לחיצה כפולה למסך מלא, הגדרת כמה NVR ובחירת מצלמות מכל אחד. |
| גרסה 262 | חוברת ההדרכה — מדריך מלא לכל הממשקים, עם חיפוש, מקרא, סינון לפי תפקיד, הדפסה ושיתוף. |
| גרסה 261 | ישיבות ועד: זימון משתתפים עם אישור הגעה, שעה ומקום, ביומן, תזכורת ביום הישיבה, מציג/ה לנושא עם משימת הכנה, ופרסום ההחלטות לתושבים. |
| גרסה 260 | הזמנת תושבים: קישור אישי חד-פעמי, דף הצטרפות ציבורי, פוסטר QR ומעקב אימוץ. |
| גרסה 259 | נוכחות: כניסה ויציאה לא נחסמות — מסומנות (מחוץ למיקום / שיבוש GPS / ללא מיקום); תזכורת וסגירה אוטומטית למי ששכח לצאת. |
| גרסה 258 | חינוך: ממלאי מקום, מיקום לכל גן, אישור שעות חודשי, "מי במסגרות עכשיו" בצח״י. |
| גרסה 257 | חינוך: מערכות גנים ובלתי פורמלי עם מנהלת, צוות כעובדים, תקן ומצבת כוח אדם. |
| גרסה 255 | באנר התרעות פיקוד העורף ביישוב — פעיל כברירת מחדל; התראה לנייד כאפשרות. |
| גרסה 251 | תקציב אישי: הוצאות לפי חודש (לא חוב); ההתחשבנות גלויה רק לגזברות. |
| גרסה 250 | תגובות להודעות מגיעות לשולח/ת; ספירת אימוג׳ים גלויה לכולם. |
| גרסה 249 | "לטיפול שלי" במסך הבית סגור כברירת מחדל, עם מונה. |
| גרסה 248 | צח״י: העלאת פערים למטה, וישיבות ראשי מכלולים עם דיווחי הכנה. |